我說...人為什麼要寄信?
人活得好好的他為什麼要寄信?
喔...到底是為了要留下些證據
留什麼證據?
留自己的證據，
留自己和別人之間的證據
留要約和承諾的證據
留送達意思的證據
留撤銷意思表示的證據
什麼樣的存證信函才叫好呢?
寫得清楚、寫得有理、寫得通順、
寫得完整、寫得智慧、寫得漂亮、
寫得言簡、寫得意賅。
寫得對象正確、時間記載、
寫得法律適用、事實連貫 、
寫得恍然大悟、對方明白。
寫得頭頭是道
寫得日日月月年年都有
真實陳述，止於至善!
我的天啊!什麼存證信函
寫得這麼好啊?
啪啦!~~就是接下來要跟各位介紹
它抓得住我~~一次OK!
(以上開場白改編自Konica廣告詞)
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廢話不多說~~就讓我們開始進入正題~~
首先就先各位介紹什麼是存證信函~
在訴訟法上有句俗語，之前也有提過~
"舉證之所在，敗訴之所在!!"
不管是民事、刑事或者行政訴訟，
證據的存在與否，都是會關係最後訴訟的結果成敗，
也因此，如何很明確的去主張法律上的權利，
除了已經存在的證據外，在開始許多法律程序之前，
一般都會建議，先請當事人發個存證信函，
可能大家在網路上，或自己也曾多少寫過存證信函，
而存證信函本身雖然不具有太大的法律拘束力，
但卻是公認無疑的證據方法之一，
依據郵政處理規則第34條規定:
掛號信函交寄時，加付存證相關資費，依中華郵政公司規定方式繕寫，
以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者，為存證信函。
簡單來說，由郵政單位或寄發給對方的內容，
與郵局留存的內容是一模一樣，如果有爭議時，
可以提出留存於郵局之副本，當作證據。
但要注意，存證信函僅限於國內，
原則是無法向國外寄發存證信函。
而如何寄發存證信函，程序上很簡單，
只要到郵局向郵局人員表示，你想要寄存證信函，
他們就會給你制式的表格，但這就需要手寫，
大家也可以上網下載，用電腦方式先繕打後列印。
如果收件人為一人，則需要一式三份
正本一份，副本二份。
如果收件人為二人，則需要一式四份，以此遞增。
當繕寫完內容後，填寫收件人及寄件人姓名地址，
然後蓋章交由郵政人員處理，以雙掛號方式寄出。
記得，寄信收據還有留存的存證信函
以及事後收到的回執證明等都需好好保存。
常常在訴訟中，對造都會否認有收到，
如果無法提出合法送達證明，就會有法律效力上的問題。
簡單說完程序部分，進入實體的內容，
要如何寫好一份完整的存證信函，
建議要掌握幾個最基本的重點，
人、事、時、地、物。
而這幾個重點，也是訴訟中最重要的環節，
如果要跟你的律師溝通，請記得這些部分都要提到，
他才能幫你去釐清事實，適用法律，
有時當事人來，發現他講了一大串，完全沒提到重點，
只是一直抱怨，一直陳述自己多委屈，
但事實部分完全沒提到，畢竟律師只是律師，不是法師
是無法憑空，就能幫你去生出一份存證信函或狀紙的。
關於人的部分， 一定要明確的記載收件人是誰?
而這個收件人一定要是你存證信函內容想要傳遞訊息的對造，
否則原則上會無法產生送達及告知的效力，
而收件人的地址也要詳細記載清楚，否則可能會被退件，
那可能有人會問，如果不知道對方地址，或寄件遭退回時，
該怎麼辦? 這也是常見的問題，不急~~
我們以後有機會，再跟各位介紹:
"如何送達? 找不到債務人怎麼辦?" 請大家持續鎖定本頻道囉
那在這之前，就先請各位先~~繼續看下去吧~~
接下來關於事的部分，
要去說明，誰跟誰發生了什麼事情? 可能的法律糾紛為何?
這樣才讓對方和法官能夠清楚知道，
到底是為了什麼事情，要來寄這個存證信函。
而關於時的部分，非常重要，
前陣子有個學弟，就為了時效的問題，在傷腦筋，
權利是會睡著的，法諺就有說:法律不幫助睡著的人
(vigilantibus et non dormientibus jura subveniunt.)
權利也許不會因為時間而不見，
但為了保障法的安定性，所以有時效消滅的規定，
對方可以拿時效消滅，來抗辯拒絕給付。
而時間的問題，也會影響通知、送達等效力的計算，
簡單的說，一定要明確的去說明記載，
是哪個時間發生了事情，或者是你是什麼時候開始這個意思表示。
另外關於地的部分，
可能會涉及管轄法院的問題，還有履行地或票據承兌時點的問題，
而詳細的地點記載，才能讓整個事實更聚焦，更明確，
也能讓後續處理的人，可以去就案發現場去尋找證據資料，
因此地的記載也是事實架構中，很重要的一環。
最後是關於物的部分，
這個會關涉到，到底你想要表達、主張的權利為何，
一般來說，也就是所謂的訴訟標的為何，
如果無法特定你所要表示的物，對方也根本無法了解到底糾紛為何，
法院也無從去審理，債務人應該如何給付，
甚至強制執行的時候，也無法特定標的。
總結的來說，就簡單用很簡潔的內容來跟大家介紹存證信函的寫法吧
敬啟者:
茲台端因財務周轉因素，向本人表示僅係急用，俟台端有貨款入帳
一定會立即返還，故於民國(下同)103年07月01日，
在本人所開設的OO商號內，向本人資借新台幣(下同)OOO萬元，
約定應於103年10月1日前清償，此有借據在案及證人OOO在場可資為憑。
然台端於資借款項後不久，旋即失聯，避不見面，因已屆清償期，
本人特以此函通知催告台端返還前開款項，請台端於文到OO日內，
出面與本人聯繫，以維貴我情誼。
如台端仍置之不理，本人將以法對台端提起民、刑事訴訟，
以確保本人權益。特此函知如上，請台端自重。
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一般來說，存證信函除了有證據效力外，
還依據不同的法律關係，
可以具備有通知、意思表示、證明時效遵守等效力，
另外有時也可以有事前告知用以避免日後訴訟紛爭的功能存在。
而要注意的是，存證信函郵局原則只保存三年，就會銷毀。
而存證信函在實務上的運用中，
有許多實例:例如租賃契約的續約與否、
契約的要約與承諾、催告給付、或通知房屋修繕，
另外還有債權移轉的通知等，有機會再跟大家介紹。
或許要寄發存證信函看來很簡單，
但內容要如何寫的完整，合乎法律要件，
還是建議大家去諮詢專業的律師或法律人士，
以避免因小失大。
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下集預告:天啊~遇到車禍了~~該怎麼辦!!!?
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